AVG en HC Derby
25-5-2018Vanaf 25 mei 2018 zal de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse privacytoezichthouder, de nieuwe privacywet (AVG) gaan handhaven. Ledenorganisaties, verenigingen, stichtingen, sportclubs, verenigingen van eigenaren, alle vormen van verenigingen, groot en klein, moeten aan de AVG voldoen. HC Derby heeft de nodige stappen ondernomen om AVG-proof te worden.
Wat hebben we de afgelopen maanden gedaan?
- verwerkingsovereenkomsten afgesloten met LISA en andere partijen die we nodig hebben om je lidmaatschap en contracten met onze leveranciers te verwerken;
- geheimhoudingsverklaringen laten tekenen door leden die je persoonsgegevens bewerken;
- de privacy policy opgesteld (https://hcderby.nl/site/Default.asp?option=2502&stcname=privacypolicy&menu=4&d=true)
- inschrijfformulier voor nieuwe leden aangepast
- AVG verklaring gekregen
Privacy Policy ondertekenen
Wat staat er nog te doen? Alle leden ouder dan 16 en de ouders van leden onder de 16 moeten goedkeuring geven dat ze akkoord gaan met Privacy Policy. Dat is wel essentieel, anders kunnen de facturen niet verzonden worden en de wedstrijdinfo niet doorgegeven worden. Om die toestemming snel en eenvoudig te regelen hebben we aan LISA gevraagd een tool hiervoor te maken. Je kunt dan via een link akkoord geven. Zodra we bericht hebben van LISA, horen jullie van ons.
Reacties
Er zijn nog geen reacties, plaats uw reactie hieronder